Dans le cadre d’un projet caritatif, nous avons organisé une soirée caritative en partenariat avec le Secours Populaire et notre école. Ce projet, mené par une équipe de 20 personnes, a été conçu dans un délai d’un mois, dans le but de collecter des dons financiers et matériels au profit de cette association engagée dans la lutte contre la précarité.
Catégorie: Evènementiel, entreprenariat, gestion de projet
Type: Projet de groupe
Année: 2023
Objectifs
Notre objectif était double :
- Collecter des dons financiers et matériels pour soutenir les actions du Secours Populaire dans ses missions humanitaires.
- Créer une soirée solidaire, qui permette de rassembler les gens autour de la cause tout en étant festive, éducative et engageante.
Mon impact dans le projet
Dans ce projet, je faisais partie du pôle logistique. J’ai donc managé le projet et les différents pôles, car nous étions une grande équipe:
- Diriger et coordonner l’équipe, assurant une répartition claire des tâches pour garantir une organisation fluide.
- Motiver les participants, en veillant à ce que chacun se sente impliqué et valorisé dans le projet.
- Organiser l’événement, de la logistique à la mise en place des activités, tout en veillant au bon déroulement de la soirée.
- Trouver des idées originales pour rendre l’événement attrayant.
Solution
Nous avons donc choisi de créer un événement festif et solidaire, sous le thème “Partage et solidarité”. La soirée, qui s’est tenue le 19 décembre 2023, a proposé plusieurs activités attrayantes :
- Un apéritif dînatoire pour que les invités puissent échanger et passer un bon moment.
- Un vide-dressing pour dénicher des vêtements à petits prix, dont les bénéfices ont été reversés à l’association.
- Une présentation par un membre du Secours Populaire pour mieux comprendre l’impact des actions de l’association.
- Une vente de cookies maison, pour le plaisir des gourmands et pour soutenir la cause.
- Une collecte de vêtements et de dons financiers pour maximiser l’impact de l’événement.
Grâce à la participation active des invités et à la générosité de tous, nous avons pu récolter :
- 460 € en dons financiers,
- Plusieurs sacs de vêtements pour les plus démunis.
Cet événement a réuni 45 participants et a été marqué par la présence d’un musicien, ainsi que de membres du Secours Populaire.
Un projet réfléchi et mené de A à Z
Par pôle: logistique, communication, partenariats et finances, nous avons construit l’intégralité de l’organisation et des éléments nécessaires pour assurer le succès de notre soirée caritative. Chaque pôle a accompli un travail considérable :
- Pôle logistique: nous avons assuré le bon déroulement de toutes les étapes, coordonné les équipes, organisé des points de récapitulation réguliers et veillé à ce que toutes les actions soient exécutées avec fluidité durant la soirée.
- Pôle Communication: Préparer les mails d’invitation, concevoir les bannières et flyers publicitaires pour les réseaux sociaux, ainsi que pour les afficher ou les déposer dans des lieux stratégiques. L’objectif était de maximiser la visibilité de l’événement et d’attirer un large public.
- Pôle Partenariats : Identifier une association partenaire, en l’occurrence le Secours Populaire, pour collaborer sur cet événement. Ce pôle a également trouvé un musicien et organisé une activité complémentaire, la dégustation de vin, afin d’enrichir le programme de la soirée.
- Pôle Financier : Chercher des partenaires et mécènes susceptibles de soutenir l’événement, soit en y participant, soit en faisant des dons pour atteindre nos objectifs de collecte.
Chaque pôle a apporté une contribution essentielle à la réussite de la soirée, en combinant efforts collectifs et actions ciblées pour répondre aux besoins spécifiques de l’événement.
